Tee se itse tai käytä tapahtumajärjestäjää.
Ulkoilmatapahtumat ovat yhä suositumpia. Suurempia tapahtumia varten suosittelemme tapahtumajärjestäjää, joka järjestää tapahtuman juuri sinun tarpeidesi ja budjettisi mukaan. Hyvä tapahtumajärjestäjä jakaa myös omia vinkkejään juhlan piristämiseksi. Tapahtumajärjestäjä sopii häihin tai suurempiin yritysjuhliin. Pienemmät tapahtumat, kuten puutarhajuhlat tai syntymäpäiväjuhlat, on helppo järjestää itse - ja näin kustannukset pysyvät alhaisina. Suosittelemme pitkäaikaisia yhteistyökumppaneitamme Frank Events, Jolos, Event Factory, Broadline.
Tee pohjatyöt.
Ensin on määriteltävä tapahtuman henkilömäärä, budjetti, aika, tapahtumapaikka ja sisältö/tavoite. Tämän perusteella voidaan arvioida tarvittavien tuolien ja pöytien määrä on ja tarvittaessa määrittää teltan koko. Jos tapahtuma on osuu sadekauteen ja arvaamattomien tilanteiden välttämiseksi suosittelemme joka tapauksessa teltan vuokraamista. Telttoja on voi vuokrata eri muotoisina, pituisina ja leveinä. Jos likimääräinen henkilömäärä on on tiedossa, olisi hyvä mitata askeleittain paikka, johon teltta mahtuisi, ja ilmoittaa siitä meille. Pystymme suosittelemaan tilaisuuteenne sopivaa telttaa ja kalusteita.
Maanpinnan ominaisuudet.
Muista ottaa huomioon maanpinta, jotta vieraat voivat istua mukavasti. Olemme nähneet tilanteita, joissa asiakas on on tilannut teltan ja kalusteet, mutta maa on on kuoppainen. Tuloksena on ovat vinot pöydät ja epämukavat istuimet. Lisäksi pehmeällä alustalla tuolin jalat voivat upota maahan. Tämän ongelman välttämiseksi suosittelemme, että otat huomioon maaperän ominaisuudet ja kysyt tarvittaessa neuvoa meiltä (voit lähettää kuvia sähköpostitse ja antaa itsearvioinnin puhelimitse). Ratkaisuksi voimme tarjota erilaisia lattiaratkaisuja.
Turvallisin vaihtoehto on on vanerilattia, jonka rakentaminen on on kalliimpaa muihin tarjoamiimme ratkaisuihin verrattuna, mutta jonka lopputuloksena on tasainen ja vakaa lattia. Lisäksi voimme asentaa vanerilattian päälle eri sävyisiä mattoja tai uuden parkettitanssilattiamme. Toinen tarjoamamme ratkaisu on muovinen moduulilattia, joka sopii sileille ja pehmeille pinnoille. Jos maaperässä on leveitä ja syviä reikiä on , moduulilattia ei todellakaan ole sopiva valinta. Kokenut tiimimme antaa arvion siitä, onko lattia on tarpeen.
Ateriapalvelut.
Jos kyseessä on suurempi tapahtuma on , suosittelemme pitopalveluyrityksiä(Tervise Catering, Plus Catering, Event Catering, Jahh Catering, 4sisters, Mariin Catering), jotka valmistavat herkullisia välipaloja ja ruokia jokaiseen makuun ja henkilömäärään. Vaihtoehtoisesti suosittelemme suosittuja WOK-pannuja, joissa esimerkiksi isommalla pannulla on voit valmistaa kerralla 50-80 annosta! Lisäksi voit vuokrata kätevästi erilaisia astiastoja, tarjoiluvälineitä, ruokailuvälineitä ja paljon muuta.
Yksityiskohdat.
Iltatilaisuutta varten on myös mietittävä valaistusta ja vieraiden viihtyvyyttä illalla, kun ilmankosteus on suurempi ja kesäillat voivat joskus olla hyvin viileitä. Valoketju, joka on on helppo asentaa itse, sopii erinomaisesti puutarhaan tai telttaan. Valoketjun voi ripustaa esimerkiksi teltan ylärakenteeseen tai puiden ympärille. Jos tapahtuma kestää myöhään yöhön, suosittelemme myös 1 tai 2 lämmitintä, jotta teltta pysyy lämpimänä myöhään yöhön. Jos kuitenkin haluat lisätä aktiivista toimintaa, on monia mahdollisuuksia on : pokeri, pöytätennis, pöytäjalkapallo, discgolf, minigolf, koripallo, trampoliini jne. Jokaiselle iälle ja makuun löytyy jotain.
Sinun ei tarvitse huolehtia logistiikasta, vain tapahtuman päivämäärästä. Tarvittaessa laitteet ja teltta pystytetään edellisenä päivänä ilman lisämaksua.
